Kereskedelmi borítékok

Hol érdemes üzleti borítékokat online vásárolni?

A borítékok megvásárlása előtt számos formátumot, méretet, színt és felületkezelést érdemes figyelembe venni, hogy a választás minden szempontból megfelelő legyen.

A megfelelő üzleti boríték kiválasztásánál fontos figyelembe venni a küldemény célállomását
is, mivel a postai előírások belföldi és nemzetközi szállítás esetén eltérhetnek.

Miután a célállomás ismert, a választást az alábbi tényezők határozhatják meg:

• Borítékformátum: ablakos vagy ablak nélküli
• Záródás típusa: öntapadó, benedvesíthető, biztonsági záródás, zsinóros-gombos megoldás…
• Fülfajta: trapéz alakú, egyenes, hegyes, kerekített…
• Anyag és papírvastagság: karton, újrahasznosított papír, alumínium…
• Alak és méret: négyzetes, téglalap alakú, A4, A5, A6…
• Védelem szintje: párnázott, szakadásálló, törékeny küldeményekhez…
• Boríték színe: fehér, átlátszó, színes…

Az üzleti boríték típusát mindig a küldemény célja és tartalma határozza meg.

Egy dolog biztos: bármelyik üzleti boríték mellett döntünk, az a professzionalizmus és megbízhatóság képét közvetíti, miközben segíti az ügyfelekkel való közvetlen és figyelmes kapcsolat fenntartását.

Üzleti borítékok méretei

A méret szintén meghatározó szempont a választás során.

A szabványos ISO méreteken (például C3, C4, C5) túl számos egyéb méret is elérhető. Jó példa erre a négyzetes boríték, amelyet gyakran használnak különféle kártyákhoz (meghívók, köszönőlapok, időpont-emlékeztetők stb.).

Végső soron a boríték méretének kiválasztása leginkább a küldemény céljától függ.

Üzleti borítékok logóval és arculattal

A márka láthatóságának növelésének egyik legjobb módja az üzleti levelezés reklámcélú felhasználása. Az üzleti borítékok testreszabása – a cég nevével, logójával és adataival – egyszerű, mégis rendkívül hatékony megoldás.

Ez a stratégia professzionális és elegáns módja a kapcsolattartási adatok feltüntetésének, miközben erősíti a márka ismertségét. Mivel a boríték több kézen is áthalad, mielőtt a címzetthez ér, egyben marketingeszközként is szolgálhat új ügyfelek megszólítására.

Az információ elhelyezése a borítékon

A postai szabályozás előírja, hogy a borítékon az információk külön területeken jelenjenek meg az átláthatóság és a rendezett elrendezés érdekében:

• Boríték felső harmada: a feladó adatai – cégnév, logó (opcionális, de javasolt) és cím. Feltüntethető e-mail vagy telefonszám is, bár a postai kézbesítéshez nem kötelező.
• Középső harmad: a címzett adatai – név és cím. Cégek esetén feltüntethető az adott osztály vagy kapcsolattartó neve.
• Alsó harmad: üresen kell maradnia a postai jelzések számára.

A boríték mérete és formátuma befolyásolhatja az elrendezést, azonban az előre nyomtatott egyedi borítékok nagymértékben megkönnyítik a levelezési folyamatot.

Továbbá, a küldendő borítékok mennyiségének figyelembevétele is segíthet a megfelelő típus kiválasztásában, hiszen a gyors és hatékony lezárás kulcsfontosságú az erőforrások optimalizálásához.